10 простых правил, которые повысят эффективность удаленной работы

Ваш начальник поручил вам работать дома, и вы не можете отказаться? Удаленная работа имеет свои преимущества, однако требует железной дисциплины и организации, иначе ваш рабочий день будет сильно продлен. Как оставаться продуктивным и не проводить за рабочим местом больше времени, чем необходимо?

10 simple rules for effective remote work
10 простых правил для эффективной удаленной работы

Даже если ваша профессиональная приверженность к настоящему моменту составила 110%, эффективность на работе может значительно снизиться при работе на дому. Казалось бы, как может дружественная и комфортная домашняя обстановка становится недостатком? Но по-факту, она способствует лени, не позволяя вам сосредоточиться на важных рабочих моментах и отвлекает от официальных обязанностей.

Дома, граница между профессиональной и частной зонами стирается. Находясь на работе (у себя дома), вам приходится параллельно готовить обед или помогать ребенку с уроками. В результате, вместо окончания работы в 16.00-17.00, вы покинули свое рабочее место только поздно вечером. Как это исправить?

Правильно организуйте свое рабочее место

С такой непростой ситуацией в мире стали работать дома удаленно? Вот 10 советов, как повысить эффективность удаленной работы:

1. Составьте график работы и следуйте ему!

Ваша эффективность в работе возрастет, если вы зададите свой собственный график, адаптированный к домашним условиям. Не создавайте его только в своей голове – сохраните контрольный список дел на листе бумаги, используйте компьютерную программу или приложение для телефона. При выборе инструмента для организации рабочего времени, обратите внимание на полезные функции, такие, как: отправка уведомлений, пометка тегами, комментарии или обмен своими заметками с другими сотрудниками.

2. Работайте по биологическим часам

Вы ложитесь после полуночи, садитесь перед компьютером в двенадцать часов и удивляетесь, что всего через час вам не хватает энергии? Вы быстро обнаружите, что смена ритма дня приносит больше вреда, чем пользы. Чтобы противостоять этому, соблюдайте естественные биологические часы, которые формируются примерно так:

00 — 7.00 – в эти часы стоит встать и съесть питательный завтрак;
до 12.00 – время пиковой эффективности на работе, которое лучше всего выделить на задачи, требующие творчества и сосредоточенности;
12.00 — 15.00 – время значительного падения энергии, которое вы можете использовать для простых задач, еды и короткого отдыха или сна;
15.00 — 18.00 – в эти часы организм восстанавливает энергию, поэтому это хорошее время для работы, учебы или физической активности;
18.00 — 20.00 – в это время стоит насладиться последней трапезой перед сном;
20.00 — 22.00 – организм начинает выделять мелатонин, посвятите это время отдыху;
22 -23.00 – идеальное время для того, чтобы лечь спать!

3. Назначьте себе постоянное место для работы

Иногда вы сидите с ноутбуком на кухне, иногда вы берете работу в спальню, вы также с удовольствием работаете на балконе? Вместо того, чтобы «бродить» с работой по всему дому, определите себе постоянное рабочее место, чтобы хотя бы немного воссоздать условия, сложившиеся в компании. Удаленная работа не должна означать импровизацию! Если у вас нет отдельного кабинета, поставьте стол в гостиной или спальне, установите несколько полок для офисных принадлежностей или поставьте книжный шкаф.

Рабочий стол и офисный шкаф
Рабочий стол и шкаф с практичными полками — идеально подходит для домашнего офиса!

Родители должны позаботиться о своем рабочем уголке особенно. Сидя за рабочим столом (а не за кухонным или в любимом кресле), вы даете детям сигнал о том, что вы работаете, и вас не должны беспокоить.

4. Одежда, в которой нравится работать

Если у вас есть проблемы с тем, как повысить эффективность работы на дому, взгляните на свою … одежду. Если вы ходите в пижаме в течение дня, неудивительно, что вместо того, чтобы планировать маркетинговые стратегии, вы предпочитаете смотреть тв-шоу или вздремнуть! Проще переключиться на удаленную работу, если вы поддержите текущую рабочую рутину. Встаньте пораньше, застелите постель, позавтракайте, а потом умойтесь и наденьте аккуратную одежду — таким образом вы предотвратите лень и настроитесь на работу.

5. Окружите себя зеленью

В офисе компании вы не всегда можете украсить свое рабочее место орхидеей или пышным зеленым папоротником. Вы можете настроить рабочее место так, как вам нравится. Помните, что растения благотворно влияют на эффективность работы! Они выделяют кислород, повышают влажность и поглощают вредные вещества.

Зеленые растения на офисном рабочем столе

6. Борьба с ленью

Вы можете легко попасть в ловушку. Вы думаете, что один короткий эпизод тв-шоу перед работой не повредит? Вы предпочитаете спать до десяти и начинать работу около полудня? Таким образом, вы быстрее начнется отставать в объеме выполненных работ или начнете задерживаться за рабочим местом дольше. Помните, что ваша работа будет максимально эффективной до 12-13.00. Развлечения планируйте только к вечеру, а спать допоздна отложите на выходные!

7. Забудьте о домашних делах в рабочее время

Не только лень не способствует эффективности работы. Иногда перфекционизм является препятствием! Вы смогли включить компьютер и отправить несколько писем, но вы быстро делаете перерыв на уборку, приготовление обеда или раунд с пылесосом? В результате, вы теряете много времени и размываете линию между профессиональной и частной зоной, что никому не идет на пользу.

Как это предотвратить? Установите фиксированное рабочее время и соблюдайте его. Пусть другие члены семьи возьмут на себя некоторые обязанности, а другие дела могут подождать до выходных.

8. Объясните своей семье, что вы на работе

Как повысить эффективность работы, если вся семья чем только не занята и чего только не требует, чтобы отвлечь вас от своих рабочих обязанностей? Дом не является естественной средой для работы – каждый день вас будут отвлекать дети, ремонт спальни, кипящий обед или жаждущая прогулки собака. Чтобы удаленная работа имела смысл и продуктивность, объясните семье, что, несмотря на присутствие вас в доме, вы не в полном их распоряжении. Соблюдайте свой график и не поддавайтесь, когда кто-то по пустяковым причинам пытается отвлечь вас от работы.

9. Не тратьте свое время в Интернете

В доме царит тишина, вас никто не прерывает, у вас есть удобный офисный уголок, и все же ваша эффективность на работе слаба, и вы с трудом соблюдаете сроки? Посмотрите, сколько часов вы тратите на выполнение рабочих заданий и сколько вы теряете на непродуктивном сидении за компьютером. Если вы хотите, чтобы ваша Удаленная работа была такой же эффективной, как и ваша компания, не тратьте свое рабочее время на социальные сети, обсуждения на форумах или покупки в интернете.

Примените метод Помодоро

10. Примените метод Помодоро

Вы работаете в течение 8-10 часов без перерыва, но все же ваши результаты не являются удовлетворительными? Это связано с усталостью, которая наносит ущерб концентрации. Вы можете предотвратить это и повысить эффективность работы, используя технику Pomodoro.

Согласно этому методу, вы должны сосредоточиться на одной задаче в течение 25 минут, а затем выделить 5 минут на отдых – и так четыре раза до более длительного перерыва, продолжающегося 15-30 минут. Если в процессе работы над одним заданием вы вспомните другое – запишите его на листок бумаги и вернитесь к нему в следующем интервале Помодоро.

Alya

Alya опубликовала 72 статей

PomogaemTut.ru - Домашние Советы, Рецепты; Секреты и Инструкции на все случаи жизни